法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)是律師根據(jù)客戶的實(shí)際需求和行業(yè)特點(diǎn)，提供的日常法律服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容通常包括起草、審核合同及內(nèi)部規(guī)章制度、解答經(jīng)營(yíng)中合法合規(guī)問(wèn)題咨詢、協(xié)助完善治理結(jié)構(gòu)、參與重要事項(xiàng)決策事項(xiàng)等。法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)既是律師充分了解客戶需求，根植行業(yè)屬性，解決客戶實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的重要途徑，又是維系客戶關(guān)系重要方式。合同審查作為常年法律服務(wù)的重要內(nèi)容之一，貫穿客戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)流程，是實(shí)現(xiàn)交易目的，保障客戶合同利益，減少和避免法律風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。

在實(shí)踐中，法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)的服務(wù)對(duì)象主要包括公司、政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等。本文以公司法律顧問(wèn)為例，結(jié)合既往審閱的各類合同共性，在確保合同合法、有效的基礎(chǔ)上，分析合同審查的實(shí)務(wù)要點(diǎn)與注意事項(xiàng)。

一、主體資格

（一）主體信息準(zhǔn)確

為保證公司與合同相對(duì)方的主體信息準(zhǔn)確，律師需要登錄國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等工商登記信息網(wǎng)站，核對(duì)合同首部、尾部簽署主體的名稱、法定代表人、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址等主體信息是否與工商登記信息相符，如不一致，需要提請(qǐng)公司確認(rèn)相關(guān)信息是否準(zhǔn)確。如合同簽署主體涉及自然人，需明確自然人身份證號(hào)、住所、聯(lián)系方式，并提示公司要求自然人相對(duì)方提供身份證復(fù)印件。

為進(jìn)一步明確合同主體信息，需要關(guān)注：

一是，為避免公司或合同相對(duì)方日后出現(xiàn)公司名稱、法定代表人、地址等工商變更，導(dǎo)致無(wú)法確定當(dāng)時(shí)的締約主體是否適格，建議于合同首部明確各方主體統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。

二是，為便于合同履行期間各方主體的聯(lián)絡(luò)以及發(fā)生爭(zhēng)議后的往來(lái)函件、法律文書(shū)送達(dá)，建議于合同首部明確各方聯(lián)系人及聯(lián)系方式，并于合同正文明確通知送達(dá)條款，在一方聯(lián)系信息發(fā)生變化的情況下，變更方應(yīng)于合同約定的期限、方式及時(shí)通知其他各方，確保合同各方聯(lián)絡(luò)暢通。

三是，如擬簽署的協(xié)議為補(bǔ)充協(xié)議，各方締約主體涉及公司合并、分立或注銷(xiāo)等情形，建議于合同首部明確該變更方簽署既往合同的身份與名稱，并于鑒于條款中載明其發(fā)生該等變更事項(xiàng)的時(shí)間及變更情況，并提請(qǐng)公司予以進(jìn)一步核實(shí)確認(rèn)；如有條件，建議公司提供發(fā)生該等變更的工商變更的檔案文件。

（二）合同相對(duì)方具備相應(yīng)的履約能力

合同的簽約各方主體資格具備相應(yīng)的履行能力，是全面履行合同義務(wù)，實(shí)現(xiàn)合同目的的重要保障。律師需要登錄國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、裁判文書(shū)網(wǎng)、中國(guó)執(zhí)行信息公開(kāi)網(wǎng)、信用中國(guó)等網(wǎng)站，查詢合同相對(duì)方是否存在包括但不限于失信被執(zhí)行、經(jīng)營(yíng)異常、涉及重大訴訟、行政處罰等違法情況，綜合判斷是否對(duì)其履約能力產(chǎn)生不利影響。

判斷合同相對(duì)方是否具備相應(yīng)的履約能力，需要關(guān)注：

一是，如經(jīng)網(wǎng)絡(luò)檢索，合同相對(duì)方已存在失信被執(zhí)行、經(jīng)營(yíng)異常、涉及重大訴訟、行政處罰等違法情況，律師應(yīng)結(jié)合交易背景、合同內(nèi)容及各方締約地位，對(duì)公司進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示，并提出初步解決方案或可替代措施。

二是，如合同內(nèi)容涉及履行資質(zhì)，如工程施工、特種作業(yè)、勞務(wù)派遣等，需要核實(shí)合同相對(duì)方及其人員（如涉及）是否具備相關(guān)資質(zhì)，并于合同正文中明確合同相對(duì)方及其人員已具備合法有效的資質(zhì)，該合同相對(duì)方已與其人員簽署勞動(dòng)合同并依法辦理保險(xiǎn)，要求合同相對(duì)方提供相關(guān)有效資質(zhì)證照、作業(yè)人員花名冊(cè)等文件的原件及復(fù)印件備查。

二、合同內(nèi)容

（一）首部?jī)?nèi)容完善

無(wú)論是從合同審查、合同履行還是合同管理角度，合同首部?jī)?nèi)容都是快速查找、識(shí)別合同內(nèi)容的重要信息。完善合同首部?jī)?nèi)容，需要了解公司的業(yè)務(wù)模式與交易背景，明確公司簽署合同的實(shí)際需求。律師審查合同時(shí)，應(yīng)注意合同首部?jī)?nèi)容約定的合同交易背景（如涉及）、締約地位、合同內(nèi)容及合同目的是否準(zhǔn)確、具體、翔實(shí)，并能夠簡(jiǎn)明扼要地概括出合同的基本內(nèi)容。

起草、審查合同首部?jī)?nèi)容，需要關(guān)注：

一是，如擬簽署的合同為既往簽署合同的補(bǔ)充協(xié)議，應(yīng)于該補(bǔ)充協(xié)議首部?jī)?nèi)容，明確各方既往已簽署并履行的各份合同基本信息，履行情況，各方是否出現(xiàn)違約情形及潛在爭(zhēng)議。如存在既往已經(jīng)簽署的補(bǔ)充協(xié)議，還應(yīng)列明補(bǔ)充協(xié)議對(duì)原合同事項(xiàng)的變更或增補(bǔ)。如涉及合同解除事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)列明合同終止日期，雙方對(duì)于原合同結(jié)算款項(xiàng)是否履行完畢等，如有必要，還應(yīng)明確合同相對(duì)方撤離項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的期限以及需要滿足的具體條件。

二是，如在合同首部涉及適用的法律、法規(guī)，應(yīng)確認(rèn)所依據(jù)的法律、法規(guī)名稱是否準(zhǔn)確，是否為現(xiàn)行有效的版本。如依據(jù)的法律、法規(guī)已失效，而又暫無(wú)可替代的新法，建議提示公司該項(xiàng)法律、法規(guī)已廢止失效，如仍需參考，建議調(diào)整表述為將該項(xiàng)法律、法規(guī)作為參照。

（二）合同條款完備

《中華人民共和國(guó)民法典》第四百七十條規(guī)定：“合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括下列條款：（一）當(dāng)事人的姓名或者名稱和住所；（二）標(biāo)的；（三）數(shù)量；（四）質(zhì)量；（五）價(jià)款或者報(bào)酬；（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；（七）違約責(zé)任；（八）解決爭(zhēng)議的方法。當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同?！甭蓭熢谄鸩?、審查合同應(yīng)當(dāng)以上述規(guī)定為基礎(chǔ)及必要條件，確認(rèn)合同結(jié)構(gòu)是否合理，條款是否完備。同時(shí)，根據(jù)合同具體內(nèi)容，亦應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求，查閱相關(guān)法律、法規(guī)并參照同類型合同文本，對(duì)照合同結(jié)構(gòu)及條款是否有缺項(xiàng)或遺漏，必要時(shí)向相關(guān)行政主管部門(mén)進(jìn)行溝通請(qǐng)教。

為進(jìn)一步完善合同條款及結(jié)構(gòu)，避免出現(xiàn)因約定不明或理解歧義而導(dǎo)致糾紛，需要關(guān)注下列事項(xiàng)是否明確、具體且符合商業(yè)慣例：

一是，質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)不同類型的合同內(nèi)容，存在涉及適用國(guó)家、地方、行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或由當(dāng)事人約定等多種情形。如適用國(guó)家、地方、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建議明確選擇其中一項(xiàng)或多項(xiàng)并明確約定適用標(biāo)準(zhǔn)的名稱及文號(hào)；如適用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或由當(dāng)事人約定，建議將企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或當(dāng)事人約定作為合同附件予以細(xì)化明確。

二是，合同價(jià)款及結(jié)算方式。合同價(jià)款，除應(yīng)關(guān)注價(jià)格的單位、大小寫(xiě)一致、是否含稅等，建議明確稅率及稅收的承擔(dān)方式。結(jié)算方式應(yīng)結(jié)合合同標(biāo)的及公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定，對(duì)合同結(jié)算的方式、周期及付款條件作出明確約定。如涉及向合同相對(duì)方付款的情形，建議明確在每次付款前，合同相對(duì)方是否應(yīng)當(dāng)向付款方提供相應(yīng)的付款文件，如付款申請(qǐng)書(shū)，結(jié)算單，增值稅發(fā)票等。同時(shí)，建議明確約定對(duì)上述付款文件的具體要求，如付款申請(qǐng)書(shū)應(yīng)具備哪些內(nèi)容，結(jié)算單是否需要經(jīng)付款方加蓋公章確認(rèn)，增值稅發(fā)票的類型、開(kāi)票內(nèi)容等。在實(shí)踐中，為便于處理合同結(jié)算事項(xiàng)，建議公司根據(jù)經(jīng)驗(yàn)管理的實(shí)際需求，擬定制式付款文件文本，并作為合同附件予以體現(xiàn)，在雙方履行合同的過(guò)程中使用。

三是，履行期限、地點(diǎn)和方式。首先，履行期限應(yīng)當(dāng)明確，為避免歧義，建議合同明確約定履行期限的起止日期；如涉及合同生效日，需要關(guān)注合同生效條件，并明確生效日期；如有必要，可在約定的起止日期后注明，具體履行期限以合同一方根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度出具的書(shū)面通知為準(zhǔn)。其次，履行地點(diǎn)應(yīng)明確約定具體坐落，而避免某項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)或某公司等表述。再次，履行方式應(yīng)當(dāng)符合擬實(shí)施業(yè)務(wù)的商業(yè)慣例，如涉及運(yùn)輸、包裝、保險(xiǎn)等事項(xiàng)，應(yīng)予以明確約定上述事項(xiàng)的責(zé)任方以及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的條件。

四是，結(jié)合具體業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)輔助條款。如合同內(nèi)容涉及廣告制作、技術(shù)服務(wù)、軟件開(kāi)發(fā)等，應(yīng)當(dāng)關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款的約定是否完善，包括但不限于：因履行合同產(chǎn)生的工作成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，以及履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的一切資料、文件不得與現(xiàn)行法律法規(guī)相悖，不侵犯第三方的合法權(quán)益，同時(shí)，亦應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行完善與調(diào)整。如合同中存在為重復(fù)使用而預(yù)先擬定，在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)有可能被主張為格式條款的內(nèi)容，律師應(yīng)于明確注明各方一致認(rèn)可合同全部條款均為各方真實(shí)的意思表示，且不存在任何不合理的減輕、免除應(yīng)當(dāng)由一方承擔(dān)責(zé)任或不合理地加重另一方責(zé)任，排除另一方主要權(quán)利的內(nèi)容，并提示公司在已確認(rèn)合同相對(duì)方在已認(rèn)真閱讀并進(jìn)行必要咨詢，充分理解其相關(guān)權(quán)利義務(wù)和責(zé)任限制或免除條款的真實(shí)含義和法律后果的情況下進(jìn)行簽署。

（三）權(quán)利義務(wù)對(duì)等

在實(shí)踐中，權(quán)利義務(wù)條款并非作為合同的必要條款，但為實(shí)現(xiàn)合同目的，促進(jìn)合同全面履行，清晰劃分違約責(zé)任，建議明確締約各方權(quán)利義務(wù)。權(quán)利義務(wù)對(duì)等，即合同締約各方為履行合同所享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)應(yīng)當(dāng)相對(duì)匹配，不存在欺詐、脅迫、乘人之危、顯失公平或其他違反法律、法規(guī)的情形。但需要注意的是，此處所稱的“權(quán)利義務(wù)對(duì)等”為相對(duì)概念，實(shí)踐中應(yīng)充分考慮締約主體地位、合同內(nèi)容、交易習(xí)慣等因素予以綜合判斷。

為完善權(quán)利義務(wù)條款，避免合同履行過(guò)程中一方所承擔(dān)的義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)超出其所享有的權(quán)利，需要關(guān)注：

一是，在審查合同過(guò)程中，應(yīng)在充分了解法律、法規(guī)對(duì)所涉法律行為的相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，對(duì)各方權(quán)利義務(wù)予以明確約定。如合同內(nèi)容涉及特種設(shè)備的運(yùn)營(yíng)管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)特種設(shè)備安全法》《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》等相關(guān)法律、法規(guī)，除應(yīng)在主合同中予以明確運(yùn)營(yíng)管理方的安全管理責(zé)任，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合所處行業(yè)特點(diǎn)，另行簽署安全管理協(xié)議，細(xì)化運(yùn)營(yíng)管理方的各項(xiàng)安全管理責(zé)任及實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)。

二是，應(yīng)避免合同履行過(guò)程中一方所承擔(dān)的義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)過(guò)重。如在與電信網(wǎng)絡(luò)傳輸服務(wù)機(jī)構(gòu)簽署的有關(guān)電話、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)合同，提供服務(wù)方將“違反法律規(guī)定的相關(guān)行為”作為違約情形過(guò)于寬泛，明顯加重了使用服務(wù)方的合同風(fēng)險(xiǎn)及所承擔(dān)的義務(wù)，改為“有充分確切證據(jù)表明使用服務(wù)方存在詐騙、騷擾、涉黃、涉恐、危害國(guó)家安全和社會(huì)穩(wěn)定的違法行為”則更為宜。

（四）表述清晰規(guī)范

表述清晰規(guī)范，包括合同全文應(yīng)做到表述統(tǒng)一及用詞規(guī)范。表述統(tǒng)一，即合同中對(duì)于同一事物的表述方式應(yīng)保持前后一致，指代關(guān)系明確，避免出現(xiàn)對(duì)某一事物表述前后矛盾的情況。用詞規(guī)范，即合同用語(yǔ)的準(zhǔn)確性，避免表述不清、錯(cuò)字漏字的情況。

為規(guī)范合同表述，避免表述不當(dāng)對(duì)權(quán)利義務(wù)的影響，需要關(guān)注：

一是，合同條款表述是否存在影響實(shí)現(xiàn)合同目的或合同履行的表述歧義，如在股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同中關(guān)于“過(guò)渡期”“交割日”的理解，在建設(shè)工程合同中關(guān)于“質(zhì)保期”“保修期”及“缺陷責(zé)任期”的理解及適用范圍等，針對(duì)各類型合同中易產(chǎn)生歧義的表述，必要時(shí)，添加合同釋義予以具體明確。

二是，合同用詞表述是否符合民事法律行為及民事法律規(guī)范，如合同締約方為體現(xiàn)其強(qiáng)勢(shì)地位，督促相對(duì)方全面履行合同義務(wù)，在合同文本中使用“沒(méi)收”“罰款”等表述，但此類表述一般適用于行政機(jī)關(guān)作出的規(guī)范性文件，運(yùn)用在民事行為中則屬不當(dāng)，上述表述可調(diào)整為“不予返還”“從合同總價(jià)款應(yīng)付未付款項(xiàng)扣除一定數(shù)額的違約金”。

三、違約責(zé)任

（一）結(jié)合權(quán)利義務(wù)約定違約責(zé)任

根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第五百七十七條規(guī)定：“當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任?！痹趯彶楹贤^(guò)程中，應(yīng)根據(jù)合同各方所涉權(quán)利義務(wù)，約定具體且與相關(guān)權(quán)利義務(wù)相互對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任條款，使其具有一定可操作性。

同時(shí)，為避免合同僵局，可結(jié)合約定解除權(quán)綜合設(shè)計(jì)違約責(zé)任條款，且對(duì)守約方行使合同解除權(quán)的期限予以明確，如約定“違約方在違反某項(xiàng)具體事項(xiàng)時(shí)，守約方有權(quán)單方解除合同，且守約方有權(quán)隨時(shí)要求違約方賠償其因此遭受的損失”。

（二）明確約定違約金條款

根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第五百八十五條規(guī)定：“當(dāng)事人可以約定一方違約時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)違約情況向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的違約金，也可以約定因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計(jì)算方法。約定的違約金低于造成的損失的，人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)可以根據(jù)當(dāng)事人的請(qǐng)求予以增加；約定的違約金過(guò)分高于造成的損失的，人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)可以根據(jù)當(dāng)事人的請(qǐng)求予以適當(dāng)減少。當(dāng)事人就遲延履行約定違約金的，違約方支付違約金后，還應(yīng)當(dāng)履行債務(wù)?！痹O(shè)置合同違約金條款時(shí)，建議根據(jù)商業(yè)習(xí)慣及締約各方權(quán)利義務(wù)，就違約方可能發(fā)生的特定違約行為可能導(dǎo)致守約方的損害范圍及金額進(jìn)行預(yù)估，在此基礎(chǔ)上結(jié)合違約方需承擔(dān)的其他違約責(zé)任進(jìn)行綜合確定。

但在司法實(shí)踐中，對(duì)于違約金條款的處理，往往以“以補(bǔ)償性為主、以懲罰性為輔”為基本原則，即違約金系以賠償守約方的損失為主要功能，而非旨在嚴(yán)厲懲罰違約方。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于印發(fā)〈全國(guó)法院貫徹實(shí)施民法典工作會(huì)議紀(jì)要〉的通知》規(guī)定：“違約金超過(guò)根據(jù)民法典第五百八十四條規(guī)定確定的損失的百分之三十的，一般可以認(rèn)定為民法典第五百八十五條第二款規(guī)定的‘過(guò)分高于造成的損失’。”如涉及違約金標(biāo)準(zhǔn)約定顯著過(guò)高的情形，建議提示公司該項(xiàng)違約金標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高，存在發(fā)生爭(zhēng)議后不被全面支持的法律風(fēng)險(xiǎn)。

（三）明確損失賠償范圍

律師在審查合同過(guò)程中，為維護(hù)守約方合法權(quán)益，減少因違約而造成的維權(quán)損失，通常在合同予以約定損失賠償范圍條款，包括但不限于：因違約行為導(dǎo)致的任何索賠、要求、爭(zhēng)議而引起的訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)、保全費(fèi)、鑒定費(fèi)、向第三方支付的賠償金等一切費(fèi)用、開(kāi)支。在司法實(shí)踐中，法院常將合同約定的因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計(jì)算方法等同或類同于約定的違約金進(jìn)行處理。但需要關(guān)注下列兩點(diǎn)，必要時(shí)應(yīng)予提示：

一是，根據(jù)《訴訟費(fèi)用交納辦法》第二十九條規(guī)定：“訴訟費(fèi)用由敗訴方負(fù)擔(dān)，勝訴方自愿承擔(dān)的除外。部分勝訴、部分?jǐn)≡V的，人民法院根據(jù)案件的具體情況決定當(dāng)事人各自負(fù)擔(dān)的訴訟費(fèi)用數(shù)額。共同訴訟當(dāng)事人敗訴的，人民法院根據(jù)其對(duì)訴訟標(biāo)的的利害關(guān)系，決定當(dāng)事人各自負(fù)擔(dān)的訴訟費(fèi)用數(shù)額?！奔词购贤忻鞔_約定訴訟費(fèi)用由違約方承擔(dān)的情形，但如出現(xiàn)守約方訴訟請(qǐng)求未全面得到支持的情形，法院仍有權(quán)根據(jù)案件的具體情況決定各方應(yīng)負(fù)擔(dān)的訴訟費(fèi)用數(shù)額。

二是，即使締約各方在合同中明確約定律師費(fèi)應(yīng)由違約方承擔(dān)，但在實(shí)踐中，法院往往會(huì)結(jié)合當(dāng)?shù)芈蓭熧M(fèi)收費(fèi)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，以及守約方為維權(quán)產(chǎn)生的實(shí)際支出的進(jìn)行綜合判斷后，最終認(rèn)定賠償標(biāo)準(zhǔn)。

最后，合同審查業(yè)務(wù)因具體合同所屬領(lǐng)域之不同而各有其特點(diǎn)，本文僅就公司法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)合同審查過(guò)程中具有普遍共性的事項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。在公司法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)工作中，律師應(yīng)加強(qiáng)與客戶之間的協(xié)調(diào)溝通，關(guān)注客戶反饋意見(jiàn)與審查意見(jiàn)之間存在差異，以便更有針對(duì)性地了解客戶的實(shí)際需求，積累實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，便于律師工作質(zhì)量的不斷改進(jìn)與提高。