北京市百倫律師事務(wù)所(以下簡稱“百倫所”)是一家匯集了國內(nèi)外知名法學(xué)院畢業(yè)生和業(yè)內(nèi)資深律師,專業(yè)化、規(guī)范化運作的大型合伙制律師事務(wù)所。
“百倫”二字取自英文“ balance ”之音,意為追求法的衡平與正義。百倫所以“客戶終身信賴的合作伙伴,律師實現(xiàn)人生價值的舞臺”為愿景,經(jīng)過 17 年的發(fā)展,已成為一家擁有 150 余名執(zhí)業(yè)律師的優(yōu)秀律師事務(wù)所,在北京這個世界級大都市擁有了自己的一席之地。
百倫所是一家低調(diào)的律所,專業(yè)是他的勛章,百倫人腳踏實地的在法律領(lǐng)域燃起星星之火;優(yōu)秀是他的追求,百倫律師兢兢業(yè)業(yè)的在每一起案件中發(fā)光發(fā)熱。百倫所多人獲得“優(yōu)秀律師”“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”的稱號,讓法律走向群眾,在社會法律服務(wù)中默默奉獻自我。今天,iCourt 法秀專訪北京市百倫律師事務(wù)所的張計全律師,向廣大校友分享百倫所的成長之路。
一、協(xié)同合作,訴訟業(yè)務(wù)更高效
百倫所由合伙人會議統(tǒng)領(lǐng)全所,下設(shè)業(yè)務(wù)委員會、管理委員會、專門委員會三個委員會。在業(yè)務(wù)上以專業(yè)分為十個部門,這十個部門是將每個團隊或者合伙人凝聚在相對集中的專業(yè)領(lǐng)域上,注重發(fā)揮團隊優(yōu)勢為客戶提供全方位的專業(yè)化服務(wù),并確保向客戶提供的法律服務(wù)是由負責(zé)合伙人、主辦律師、助理律師等組成的專業(yè)團隊的綜合工作成果,從制度上更好地保障客戶利益。
此外,百倫所也非常重視成員內(nèi)部的交流與合作。各部門在自己的專業(yè)領(lǐng)域深耕的同時,為了加強其他部門之間的溝通聯(lián)系,百倫所每雙周就會組織一次內(nèi)部的分享,通過經(jīng)驗的交流加速成長。
在律所管理與團隊合作方面, Alpha 系統(tǒng)起到了非常大的助力。百倫所是 Alpha 的天使用戶, Alpha 系統(tǒng)一經(jīng)開發(fā),百倫所就直接選擇購入使用,目前百倫所已經(jīng)有 100 多人都在使用 Alpha ,成為了百倫所日常必不可少的辦公系統(tǒng)。
百倫所以訴訟業(yè)務(wù)為主陣地,主辦律師會經(jīng)常使用到 Alpha 項目管理中所提供的任務(wù)模板、文檔模板,為每個客戶編制獨立的工作流程,制作獨立的文檔匯編。在批量化的法律服務(wù)中,會產(chǎn)生大量重復(fù)使用的文書版本,百倫所將這種文書版本模版化,并傳到 Alpha 的項目中,所里律師可以輕松提取和使用這些項目以及文書模板。
百倫所一直以來都采用團隊化的形式, Alpha 系統(tǒng)作為輔助在實現(xiàn)團隊合作方面提供了很大的幫助。張律師為我們介紹到“我們團隊使用 Alpha 項目功能作為主要的工具,我們已經(jīng)處理了四五百個項目,現(xiàn)在辦理中的也有將近 100 個。”多個項目同時進行的時候,每個項目進展到什么程度總是靠印象,導(dǎo)致處于低效率的工作模式中,這時,項目管理就至關(guān)重要。具體如何做好項目管理呢?
項目管理的關(guān)鍵就是要流程清晰、階段明確、任務(wù)具體。實際上,無論是訴訟、專項還是常法,第一步要有一個整體的項目流程,需要哪幾個大的階段,每個階段下面有哪些任務(wù),每個任務(wù)又有哪些具體的工作要做,要做好整個項目的流程管理,就需要從做好每個任務(wù)的流程管理入手。
比如,一個訴訟案件的項目管理,就可以先拆分成幾個大的階段。比如民事訴訟可以分為談案委托、策略分析、財產(chǎn)保全、訴前準備等階段;
下一步,每個階段下又有幾個任務(wù)要做。即構(gòu)成每個階段的具體任務(wù),比如財產(chǎn)保全階段可以分為:財產(chǎn)線索清單、推進保全手續(xù)、實施財產(chǎn)保全這三個任務(wù);
梳理出項目整體流程、主要階段、具體任務(wù)后,律師可以通過 Alpha 系統(tǒng),依照 Alpha 項目模塊的邏輯,對法律項目進行“階段”和“任務(wù)”的拆解,然后明確具體的事、時和人,接著將這些管理要素錄入在 Alpha “任務(wù)”面板中的“任務(wù)詳情”“時間”和“負責(zé)人”中。
為了做到更加精細的標準化監(jiān)控,可以對單個任務(wù)設(shè)置“檢查項”,并且可以在“檢查項”中添加提示或裁判依據(jù)等,在具體完成對應(yīng)任務(wù)后,可以通過自查來實現(xiàn)監(jiān)督糾錯。
除此之外,項目進度以及相關(guān)材料都會在 Alpha 系統(tǒng)中實時共享,文書材料也可以實現(xiàn)在線共同編輯。這種項目的公開共享使得每位成員對法律服務(wù)的整體情況都具備全方位了解。立項、結(jié)項以及項目中的重要節(jié)點都需要經(jīng)過負責(zé)人審批,項目成員在任務(wù)階段時間內(nèi)各自完成任務(wù),由主辦律師對每項任務(wù)進行復(fù)核,合伙人也可以及時同步,準確了解團隊成員的工作狀態(tài)及成果,做到對辦案質(zhì)量、團隊協(xié)作能力的把控,節(jié)省了大量的溝通和對接成本,使團隊合作更加便利高效。
二、團隊作戰(zhàn),業(yè)務(wù)實力更強勁
百倫所在專業(yè)領(lǐng)域上細分為七個方面,各部門之間采取負責(zé)合伙人、主辦律師、助理律師等組成的專業(yè)團隊,為客戶提供高度專業(yè)化的服務(wù)。
經(jīng)過 17 年的發(fā)展,百倫所在刑事、建設(shè)工程與房地產(chǎn)、公司證券、知識產(chǎn)權(quán)、訴訟仲裁、常法服務(wù)、國際貿(mào)易七大領(lǐng)域成績斐然,成為客戶認可和信賴的合作伙伴。
百倫所各專業(yè)部門均具有很強的綜合實力,如:在刑事法律業(yè)務(wù)上,百倫所由專門辦理各類刑事案件的資深執(zhí)業(yè)律師組成,在經(jīng)濟犯罪、職務(wù)犯罪、貪污賄賂犯罪、走私犯罪、毒品犯罪等方面,辦理了大量具有重大社會影響力的案件。團隊律師專業(yè)基礎(chǔ)知識扎實,學(xué)術(shù)理論功底深厚,并且部分成員具有在公、檢、法等國家機關(guān)從事刑事司法工作的豐富經(jīng)驗。在百倫所的李佳樂、劉濱艷律師擔(dān)任辯護人的某人涉嫌詐騙罪的重大刑事案件中,為維護當事人合法權(quán)益,確保“有效辯護”,律師團隊鍥而不舍努力,發(fā)現(xiàn)事實真相。最終,北京市高級人民法院依法作出了發(fā)回重審裁定。
在公司證券領(lǐng)域,百倫所在企業(yè)的設(shè)立、企業(yè)股份制改造、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)糾紛(股東爭議)、清產(chǎn)核資、收購、兼并、出售、聯(lián)營、企業(yè)解散、破產(chǎn)及清算,職工持股、特許經(jīng)營、股票發(fā)行與上市等方面都具有豐富的經(jīng)驗并且擔(dān)任上市公司常年法律顧問,深受客戶長期信賴。在 2023 年百倫所為中冶置業(yè)集團完成發(fā)行首筆公募公司債提供了全方位、高質(zhì)量的法律服務(wù),本次發(fā)行規(guī)模為人民幣 20 億元,票面利率為 4.21% 。
在建設(shè)工程與房地產(chǎn)業(yè)務(wù)方面,包括大型土木工程,交通項目,城市房產(chǎn)拆遷,土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓,房地產(chǎn)公司設(shè)立,房地產(chǎn)融資,商品房開發(fā)、出售、 租賃,物業(yè)管理,房地產(chǎn)抵押擔(dān)保和有關(guān)房產(chǎn)的各類交易方面具備深厚的專業(yè)知識和豐富的處理經(jīng)驗,能夠提供專業(yè)的法律意見和對策。
三、系統(tǒng)集訓(xùn),青年律師更全能
百倫所近十年來陸續(xù)在天津、石家莊和濟南等地開設(shè)了分所,各分所在負責(zé)人的帶領(lǐng)下,業(yè)務(wù)領(lǐng)域逐步拓寬、業(yè)務(wù)量逐年遞增,隨之而來的是執(zhí)業(yè)律師人數(shù)的激增,其中青年律師更是占據(jù)了百倫律師的半壁江山。為了幫助青年律師快速成長,百倫所非常重視青年律師的職業(yè)技能培養(yǎng)。
為了這一目標,百倫所在每周五下午都會開展業(yè)務(wù)分享例會、不定期組織青年律師開展業(yè)務(wù)交流,并且每個季度都會邀請律師合伙人或者聘請其他所的知名律師為總所和分所的青年律師提供系統(tǒng)集中的培訓(xùn),目前為止,已經(jīng)舉辦了 36 期業(yè)務(wù)分享講座。
此外,為加強四地青年律師的融合交流,百倫所在 2023 年 3 月 25 日至 3 月 26 日舉辦了第一期青年律師集訓(xùn)營,旨在為青年律師打開案源開拓思維、提升法律業(yè)務(wù)水準等。
青訓(xùn)營主要聚焦于提高青年律師的辦案能力以及開拓案源的能力。青年律師首先要把自己打造成一個能工巧匠。百倫所從案源的拓展,律師的接待,事實的整理,文書的寫作檢索等方面設(shè)計了一個系統(tǒng)化的課程。張律師還進行律師智能辦案系統(tǒng) Alpha 的使用培訓(xùn),幫助青年律師更好地掌握 Alpha 的使用技巧而達到提高辦案能力以及拓展案源的目的。在案源開拓方面,除了幫助青年律師提高辦案能力之外,也會讓其有案可辦,明顯提高他們的整體收入。
青訓(xùn)營通過學(xué)員分組討論、課堂提問和課后作業(yè)相結(jié)合的方式,快速提升了青年律師的溝通技能和團隊協(xié)作能力。
結(jié)語
轉(zhuǎn)眼間,百倫所已經(jīng)跨越了十七個春秋。海納百川,讓人才匯集起來,眾志成城;逸輩殊倫,讓人才各得其所,百花齊放。百倫所的路越走越寬闊。正如百倫所黨支部王立元書記所說:“一個人走得快,但一群人才能走得遠,我們不僅要走得快,更要走得遠,老中青傳幫帶,不同領(lǐng)域多合作,大家一起攜手,踏上新征程,實現(xiàn)新跨越?!蔽磥恚賯愃矔粩嗑M自我,朝著為客戶、為社會創(chuàng)造更高的價值這一目標不斷邁進。
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